datalabX® orientiert sich in allen wesentlichen Funktionsbereichen an den Bedürfnissen der Patienten und des medizinischen Fachpersonals.
datalabX® ist das Ergebnis einer sehr engen und sehr erfolgreichen Zusammenarbeit unserer erfahrenen EDV Entwicklercrew mit hoch qualifizierten Laborfachärzten und den Systemverantwortlichen unserer Anwender.
datalabX® ist daher ein LIMS das praxisnah für die Praxis entwickelt wurde und die Prozesse im medizinischen Labor und im Blutdepot optimal unterstützt.
datalabX® ist ein vollgrafisches System und in der Regel vollständig und nahtlos in das KIS eines Krankenhauses integriert.
datalabX® besteht aus den Modulen 'Klinisches Labor', 'BlutDepot' und 'POCT'. Alle Module sind wahlweise einzeln oder gemeinsam installier – und nutzbar.
  
Patienten
Alle Laborleistungen werden ausschließlich für Patienten erbracht. Es ist daher unabdingbar,
patientenbezogene Daten verfügbar zu haben.
Alle dazu erforderlichen Operationen werden von datalabX vollständig und komfortabel unterstützt.
- Zugriff auf Patientendaten aus dem KIS
- Erfassung von Patientendaten in Ausnahmefällen im Labor
- Daher auch Zusammenführung mehrfach aufgenommener Patienten
- Patientenbezogene Ereignisse wie Verlegung oder Entlassung registriert das Laborsystem
- Patientenbezogene Leistungsdaten und Statistiken werden vom System ermittelt und bereit gestellt
- Druck von Patientenetiketten bei Bedarf
Anforderungen und Aufträge
erfassen, nachfordern, editieren & stornieren
Alle vom Arzt angeordneten Labor untersuchungen werden als Laboraufträge am Labor - EDV - System oder im KIS erfasst.
datalabX® bietet hier alle gängigen Methoden an und es entscheidet der Anwender wo und auf welche Weise Anforderungen bearbeitet werden.
- Auf der Station, in der Ambulanz oder im Labor
- Eingabe am Bildschirm über Testkürzel oder Liste
- Eingabe mit Scanner aus Barcodeliste
- Eingabe Proben begleitender Kommentare
- Eingabe von einzelnen Tests und/oder Sammelanforderungen
- Übernahme früherer Anforderungen bei sich wiederholenden Aufträgen
- Nachfordern von Analysen zu einem bestehenden Auftrag
- Änderungen (editieren) eines erfassten Auftrages
- Stornierung zur Gänze oder eines Teiles eines Auftrages
  
Probenhandling
Ausgangspunkte jeder Laboraktivität sind die Anforderung und das Probengut.
Für jeden Analyseparameter ist ganz bestimmtes Probenmaterial und ein entsprechender Verarbeitungs-algorithmus vorgesehen und in den Stammdaten hinterlegt.
Es sind daher Abnahmeart, Abnahmezeitpunkt, Probengefäß, Probeneingang, Umfang der Präanalytik, Aliquotierung, Druck von Sekundärbarcodeetiketten und Verbringung der Proben an den dafür primär vorgesehenen Messplatz, weitgehend festgelegte Prozessschritte.
Das System unterstützt auch die Verarbeitung der Probe auf einem Parallelsystem oder einem Backup-Analysator.
In diesem Funktionsteil bietet das System auch die Aufbereitung der Probenlisten und der Test – oder probenspezifischen Arbeitslisten/Bestückungslisten an. Es werden die Prioritäten (Routine/Notfall/Eilprobe) festgelegt und es wird die Einbringung der Kontrollproben organisiert.
Auf jeder Verarbeitungsstufe bietet der Labormonitor Informationen über den jeweils aktuellen Verarbeitungsstatus einer bestimmten Probe oder einer Probenserie an.
Analytik, Ergebniserfassung & Validierung
Die Probe wird entweder in der Sequenz der Bestückungsliste oder ungeordnet dem Analysengerät übergeben und entsprechend dem vorgegebenen oder vom System geforderten Messprogramm analysiert.
In diesem Funktionsabschnitt übernimmt unser Laborgeräteserver einen wesentlichen Teil der Arbeit.
- Die automatische Erfassung der Resultate ist von wenigen Ausnahmen abgesehen die Regel. Die ebenfalls automatisch erfolgende Kennzeichnung jener Werte die alters und geschlechtsspezifische Grenzwerte über- oder unterschreiten erleichtert und beschleunigt die Validierung.
- Deltacheck und Vorwerte stehen überall wo Werte verglichen oder beurteilt werden zur Verfügung.
- Für die manuelle Erfassung der Resultate werden Listen zur Verfügung gestellt aus denen die Werte entnommen und am Bildschirm eingegeben werden.
- Eine besondere Form der Werteerfassung stellen die Sedimente und das Differentialblutbild (WBC) dar. Auf einer besonderen Tastatur oder den besonders belegten numerischen Tasten des Keyboards werden die mit Mikroskop und Zählkammer ermittelten Werte direkt eingegeben.
- Import von Grafiken aus Dateidialog oder Scanner/Kamera
- Darstellung berechneter Grafiken wie z.B. Alzheimer- und Reiberdiagramm
Die Bereiche technische Validierung und medizinische Validierung, sind ihren jeweiligen spezifischen
Anforderungen entsprechend, gestaltet. Die technische Validierung stützt sich auf Regeln die testspezifisch definiert sind. Die medizinische Validierung stellt die patientenorientierte Darstellung in den Vordergrund.
datalabX® bietet dabei die Möglichkeit auf Vorwerte, Werteverläufe - grafisch und numerisch dargestellt, Diagnosen und Kommentare zuzugreifen.
  
Qualitätskontrolle
Die Qualitätskontrolle ist ein integraler Bestandteil des Systems. Die Kontrollergebnisse werden online übernommen. Ein Levey Jennings Plot für die Darstellung der Kontrollmessergebnisse dokumentiert die Korrektheit der Analysenergebnisse.
Eine Verwaltung der SOP´s und eine Messmittelkarte unterstützen das Qualitätssicherungssystem des Labors.
  
Befunderstellung/Befunddrucksteuerung
Dem Befund, als Produkt der Laborarbeit kommt eine ganz besondere Bedeutung zu.
Er ist in jedem Fall mehr als einfach eine Liste mit Namen, Parameterbezeichnungen und Werten.
Der Befund ist ein wesentlicher Bestandteil der patientenbezogenen Dokumentation und eine wesentliche Informationsquelle für den behandelnden Arzt. Der Befund ist auch die Visitenkarte des Labors und daher spielen Aufbau und Design des Befundes eine herausragende Rolle.
- datalabX® bietet jede Möglichkeit des Befundlayouts auch in XML-XSL Technologie!
- datalabX® verschickt Befunde an jede vordefinierte Adresse und über jedes verfügbare Medium.
- datalabX® erzeugt Einzel-, Teil- und Kummulativbefunde.
- datalabX® bietet die Möglichkeit zu definieren nach welchen Kriterien ein Befunddruck ausgelöst wird. Befunde können als Kopie beliebig oft nachgedruckt werden.
Befundlayout, Befunddruckauslösung und Befund versand sind immer hausspezifisch zu lösen und werden daher immer in enger Zusammenarbeit mit Labor, dem Haus und der Systemadministration eingerichtet.
Funktionen die den Leistungsumfang von datalabX vervollständigen
- Der Labormonitor – zeigt den jeweils aktuellen Stand aller aktiven Prozesse.
- Detaildarstellungen – ein Klick zeigt die dahinterliegenden Daten. Es geht gar nicht einfacher!
- Übernahme und Darstellung graphischer Daten von Analysengeräten, Kamera oder Scanner.
- Kommentare – zur Anforderung, zur Probe, zur Analyse und zum Befund.
- Logikfunktionen für Nachforderungen, Kommentare, Stornos und Wertänderungen.
- Prozessmonitoring als Managementtool für Turn Around Time von Analysen sowie Erkennung von Leistungsspitzen im Laborbetrieb.
- Schnittstellen zu KIS – Lösungen verschiedener Hersteller und zu KIS – Subsystemen. Zu Medizindatennetzen, externen Labors und zu uni - und bidirektionalen Laborgeräten. Formate sind HL7, ASTM sowie proprietäre Formate.
- Statistiken auf Anforderungs-, Analysen-, Laborgeräte-, Stations- und Patientenebene sind verfügbar.
- Export aller Tabellendarstellungen.
- Ein internes Meldungssystem erlaubt den Austausch kurzer Nachrichten.
- datalabX® ist mehrsprachig ausgelegt und kann auch anwenderbezogen innerhalb eines Labors gemischtsprachig eingesetzt werden.
  
  
Systeminformationen
- Unterstützung von zahlreichen namhaften Datenbanken (Oracle, SQL-Server, Sybase, Informix, etc.)
- Multiplattformfähig durch 100% Java-Technologie (Windows, Unix, Linux)
Administration
- Überwachung und Steuerung aller Dienste (Schnittstellenmodus zu Geräten oder KIS, Befunddruck)
- Anzeige aktiver User
- Verwaltung des internen Druckerspoolers
- Automatischer Client Shutdown
- Automatisches Programmupdate
- Neueste Technologie für Drucklayout (XML-XSL)
- Grafischer Druckvorlagendesigner
- Intelligente Drucker- und Vorlagenauswahl
- Benutzergruppe definiert Menüpunkte (Edit oder View Mode)
- Passwordcheck intern oder extern (z.B. LDAP)
- System- und Usereinstellungen
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